- Căn cứ thực tế công tác quản lý tại nhà trường, HĐ chuyên môn Trường THCS quy định các loại Hồ sơ giáo viên như sau:

A. Về chủng loại hồ sơ:

                   Gồm 9 loại sau:

1. Giáo án.

2. Lịch báo giảng.

3. Sổ thăm lớp - dự giờ.

4. Sổ công tác, hội họp.

5. Sổ tích luỹ chuyên môn.

6. Tập bài kiểm tra lưu.

7. Sổ điểm.

8. Sổ chủ nhiệm.

9. Sổ tự học BDTX.

->Ngoài ra giáo viên chủ nhiệm phải chịu trách nhiệm quản lý các loại hồ sơ của lớp gồm:

                   a. Sổ điểm lớp.

                   b. Sổ đầu bài.

                   c. Học bạ học sinh.

    (Giáo viên chủ nhiệm và GV bộ môn chịu trách nhiệm về các thông tin ghi trong hồ sơ, trong đó GVCN là người chịu trách nhiệm chính)

B. Quy định cụ thể từng loại.

1. Giáo án:

          - Giáo án theo mẫu chung toàn trường.

          - Cách thức soạn bài tuỳ theo đặc thù bộ môn (theo quy định của HĐCM phòng)

- Bài có nhiều hơn 1 tiết không được soạn gộp.

- Tiết kiểm tra 45’ trở lên phải có đủ 4 phần:      + Mục tiêu.

                                                                      + Ma trận.

    + Đề kiểm tra.

                                                                              + Đáp án và biểu điểm.

- Giáo án soạn theo bố cục sau:

                   I. Mục tiêu.

                   II. Chuẩn bị. (ghi rõ chuẩn bị của giáo viên và học sinh, thiết bị, ĐDDH)

                   III. Các hoạt động trên lớp.

                             1. Bài cũ (nếu có)

                             2. Bài mới.

- Tuỳ theo đặc thù của từng bộ môn, nhưng phải có hoạt động của thầy và hoạt động của trò được trình bày trên giáo án.

                             3. Củng cố

                   4. Dướng dẫn học ở nhà.

- Yêu cầu trong bài soạn phải thể hiện rõ phương pháp đổi mới theo hướng tích cực hoá hoạt động của học sinh. Tuyệt đối không sử dụng phương pháp “Thầy đọc - Trò chép”. Trong bài soạn phải phân phối thời gian để thực hiện các đơn vị kiến thức.

2. Đăng ký giảng dạy:

Ghi lịch lên lớp của giáo viên theo từng tuần, tiết cụ thể.

3. Sổ dự giờ:

         - Ghi tường thuật các tiết học mình dự giờ.

         - Ghi đánh giá, nhận xét, kết quả của những tiết dạy đó.

         Chú ý: Các thông tin về tiết dạy:

                   + Tiết dự giờ số: …

                   + Người dạy: ……………………………………

                   + Ngày dạy: ………………… Tiết dạy TKB: ....

                   + Môn dạy: …………………. Lớp: ……………

                   + Bài dạy: ……………………………………….

                   + Bài cũ : ..............................................................

4. Sổ công tác, ghi chép hội họp:

         - Ghi lịch công tác của Hiệu trưởng và các thông báo liên quan.

         - Ghi tường thuật nội dung các cuộc họp.

5. Sổ tích luỹ chuyên môn:

         - Ghi kế hoạch và các bước thực hiện chuyên đề (đã đăng ký)

         - Ghi những vấn đề tích luỹ được (thuộc về chuyên môn hoặc công tác khác)

6. Tập bài kiểm tra lưu:

Lưu bài kiểm tra của học sinh. (Lưu tất cả các bài kiểm tra từ 45’ trở lên). Chú ý: Bài kiểm đó phải ghi đủ thông tin quy định.

(Phải chiết điểm theo đáp án, biểu điểm, cho điểm tổng hợp và ghi nhận xét bài làm của học sinh)

7. Sổ điểm:

- Sổ điểm lớp: (quản lý theo hướng dẫn ghi ở đầu sổ. Phải gọi tên, ghi điểm đầy đủ, kịp thời. Cuối tháng tổng hợp số ngày nghỉ theo quy định)

         - Sổ điểm là một hồ sơ pháp lý vì vậy yêu cầu không được tẩy xoá, sửa chữa.

8. Sổ chủ nhiệm:

         Ghi đầy đủ thông tin theo mẫu có sẵn trong sổ.

9. Sổ tự học BDTX:

Thực hiện theo kế hoạch bộ môn.